5 conseils pour organiser des animations et activités internes autour de la qualité de vie au travail

Semaine de la Qualité de Vie au Travail (QVT), un évènement calendaire

L’objectif numéro un d’une entreprise reste la performance. Cependant les entreprises ont besoin de ressources humaines, de compétences intellectuelles et d’une dynamique d’équipe pour avancer sereinement.

Communication
Reconnaissance salariale
Évolutions
Etc.

Le monde change et les attentes des nouvelles générations aussi. Motivation, temps personnel de qualité, réduction du temps de trajet, télétravail etc. Le management des équipes est un véritable métier.

La semaine de la Qualité de Vie au Travail est un événement annuel créé par l’Anact (agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail).

Cet événement est l’occasion de créer des opérations internes pour travailler collectivement à la mise en place de solutions pour le bien-être des salariés sans oublier la performance de l’entreprise.

L’occasion pour vous de créer du lien et permettre une meilleure communication interne.

Découvrez 5 conseils pour initier ou poursuivre votre démarche de qualité de vie au travail.

1 – Impliquez vos collaborateurs

L’étape numéro un consiste à impliquer vos équipes dans cette démarche. Si vous êtes une petite structure, organisez une réunion pour échanger sur les points positifs et points d’amélioration de la vie de l’entreprise.

Les thèmes seront adaptés à votre activité et vos spécificités mais certains topics sont universels.

Rythme de travail
Agencement des espaces
Poste de travail et responsabilité
Etc.

Si votre entreprise est de grande taille, créez un petit groupe de pilotage sur la base du volontariat pour discuter de l’organisation de cette journée.

2 – Avoir un fil conducteur

Pour plus de cohérence, vous devrez choisir une bataille. Traiter trop de sujets pourrait rendre inefficace cette semaine. En 2021 par exemple la thématique proposée par l’Anact était « travailler ensemble ». Le choix du thème vous permettra de définir les axes de travail.

Lors de la semaine le thème pourra être décliné sur différents supports (cadeaux, outils pour travailler etc.) et permettra une véritable immersion de vos participants dans la thématique.

Exemple de thématique possible pour votre semaine de Qualité de Vie au Travail 2022 : « Télétravail et présentiel, comment trouver un équilibre vertueux ? »

3 – Soignez votre communication

La semaine en elle-même et son contenu sont bien sur très important. Soyez également soucieux de la communication en amont, implication, teasing et inscriptions au préalable. L’objectif étant d’obtenir l’adhésion de vos participants avant le jour J.

Si vous imposez simplement l’événement à vos collaborateurs ils passeront peut-être un bon moment mais si ils sont impatients de le vivre en se sentant concernés et écouté, les messages et le résultat sera d’autant plus fort.

4 – Varier les ateliers

Lors de l’événement, proposer un programme riche et varié afin de toucher toutes les personnes de l’entreprise.

Mini conférences le matin sur inscription
Forum ouverts ou world café pour laisser émerger les bonnes idées
Team building eco-responsable
Espaces dédiés au bien-être et à la déconnexion
Présentation et découverte de formations pour permettre aux salariés d’évoluer

Variez également les vecteurs de transmission des informations et ajoutez du ludique dans vos ateliers. Podcast, émission de radio, webinaires, jeux interactifs etc.

Varier les supports et les formats permettra de capter votre auditoire et garder son attention.

5 – Faites le bilan

Pensez à mettre en place un bilan (juste après la semaine) mais également plus loin dans le temps pour permettre de mesurer les résultats et l’adhésion de vos équipes.

Une fois ce bilan fait, des préconisations seront faites pour l’année suivante.

Vous souhaitez être accompagné à la mise en place d’un événement spécial QVT ?

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