Organisation d’un workshop collaboratif en ligne

Découvrez l'organisation d'un World Café en ligne

Brainstorming et visio

Se rassembler, se retrouver

Date 04.2021

Catégories Collaboration, Evenement digital, Brainstorming collectif

En 2021, il reste encore difficile pour les collaborateurs de pouvoir se rencontrer et partager des moments, qu’ils soient conviviaux ou de travail.

Notre client (une franchise nationale) avec qui nous avons l’habitude d’organiser des conventions annuelles et autres réjouissances, souhaite dynamiser et garder le lien avec les franchisés répartis en France.

Nous travaillons donc avec eux sur un programme dynamique et digital mêlant team-building et ateliers de travail et outils collaboratifs.

Voici un atelier de World Café habituellement organisé en présentiel, transformé pour l’occasion en format digital.

Bâtir le futur

Dynamisme de la rencontre digitale

Le principe du World café ressemble à une discussion autour d’une table de café.

Le côté convivial est important car nous devons recréer l’ambiance d’une terrasse de café et permettre aux interlocuteurs d’être aussi à l’aise.

L’atelier doit permettre de créer une discussion, un dialogue constructif via le partage d’idées en vue d’une mise en place d’actions.

Chaque participant passe un temps défini sur une table qui aborde un sujet et assiste à un brainstorming avec les autres personnes. A la fin de ce temps défini, le participant change de table et va traiter d’un autre sujet.

L’intérêt de l’atelier est que les éléments partagés lors d’un échange est retranscrit par un hôte de table qui aide le groupe suivant à échanger à partir des précédentes idées émises.

Passer d’un workshop physique au workshop en ligne

Animer un atelier comme celui-ci en ligne doit être abordé différemment (découvrez nos conseils sur l’organisation des ateliers B to B en ligne) : la partie technique prend beaucoup de place (connexion, fluidité technique etc.).

Le fond de l’atelier doit répondre aux mêmes objectifs que l’atelier physique en s’adaptant à la contrainte digitale. Il est également important d'accompagner correctement les animateurs lors de pré-test en amont, de rassurer le client et d'utiliser des outils collaboratifs en ligne.

La régie se gère différemment également puisque lorsque nous sommes tous au même endroit, il est facile de régler un problème. Lors d’un atelier à distance, chaque participant est dans un endroit différent et nous devons être en mesure de l’aider techniquement si un problème de son, d’image ou autre se présente.

De belles idées et un plaisir de se retrouver

Même si nous préférons voir les gens IRL (in real life), les workshop ou team-building en ligne restent intéressants et permettent de travailler ou partager un moment convivial. De belles idées ont pu émerger lors de ces échanges qui vont permettre de futures actions collaboratives.

Vous souhaitez être accompagné pour dynamiser vos rencontres professionnelles ?

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