Réussissez votre événement en tant que promoteur immobilier avec Feely Évènements

Préparez votre plan annuel

La planification de vos événements est l’élément essentiel pour optimiser vos actions de communication événementielle.

Dans un premier temps il conviendra d’attribuer une enveloppe annuelle par chantier afin d’équilibrer et ventiler correctement le budget. Ensuite nous vous conseillons de positionner vos événements sur un calendrier en fonction des contraintes liées à l’événement. (vacances scolaires, présence d’élus impératives etc.)

Les investissements essentiels

Sur chaque chantier, vous allez mettre en place une charte pour communiquer dessus (logo, affiches etc.). Vous pouvez prévoir un kit d’outils à déployer sur chaque événement afin d’investir dés le début et les réutiliser.

• Pupitre
• Supports pour poser des bâches ou tissus de communication
• Sono et micro
• Roll up ou flying banners

Soyez inventifs et éco-responsables aussi en investissant sur des matériaux recyclables. (comptoirs en carton pliables etc.)

Les divers événements immobilier

Pose de la première pierre

Pour lancer le chantier, la pose de la première pierre est un événement important et incontournable. Il permet de rassembler les partenaires mais aussi les institutionnels locaux et asseoir votre présence sur le territoire. Les emplois créés et l’importance de votre chantier pour l’avenir de la commune.

L’occasion rêvée pour convier la presse et être en bons termes avec eux.

Pour accueillir le maximum de monde lors de cette manifestation, l’idéal sera en fin de matinée ou fin d’après-midi début de soirée. L’événement devra durer maximum 3h00.

Le déroulé type de cette manifestation est le suivant :

11hOO : Arrivée des institutionnels et invités, petit rafraichissement

11H15 : Visite du chantier et présentation des perspectives

11h30 : Discours institutionnels et promoteur

11h50 : Pose de la première pierre

12H00 : Début cocktail apéritif et musique

14h00 : Fin de l’événement

La pose de la première pierre

Ce moment symbolique se fait généralement avec des parpaings et un objet ou parpaing différent représentant l’immeuble ou la marque. Le promoteur ainsi que les figures institutionnelles posent cette première pierre sous l’objectif des photographes et presse présente.

Une pose de première pierre originale peut être imaginée en faisant appel par exemple à un artiste local qui pourra préparer une œuvre pour l’occasion

Les éléments indispensables

Nos hôtes ou hôtesses d’accueil munies d’Ipad noteront le nom des invités afin d’avoir après événement un idée des personnes présentes en fonction des invitations et confirmations.

Ils pourront également distribuer des goodies ou documents de présentation du chantier.

Les éléments logistiques sont importants. En effet organiser un événement sur un chantier est plus complexe car le lieu n’est pas destiné à ces fins. Il conviendra de travailler main dans la main avec le responsable du chantier afin de s’assurer que la sécurité soit optimale, que les espaces occupés pendant l’événement soit connus et validés par le responsable de chantier.

Il conviendra également de valider avec le responsable de chantier que les accès soient faciles et les espaces le plus propre possible.

Scénographie et visite de chantier

Souvent un chantier est peu accueillant. Nous pouvons envisager de rendre le lieu plus chaleureux et adapté à votre événement.

Parcours informatif à l’aide de signalétique responsable et originale, mobilier design ou adapté à la charte de votre chantier.

Traiteur

La partie traiteur pourra être également thématisée pour créer du liant avec la thématique du chantier ou de la localité de la construction.

Exemple d’une pose de première pierre à Sète dans l’Hérault

La résidence de prestige Sétoise Ôra sur les hauteurs de Sète à vu sa première pierre posée en 2022. Nous avons pu accompagner notre client à la mise en œuvre de cette première pierre.

Le chantier étant peu praticable et à ses débuts, nous avons imaginé un réel parcours signalétique afin que les participants puissent découvrir le futur immeuble à travers une mini exposition tout au long des espaces réceptifs.

Un groupe de musique a été installé au milieu de chantier ainsi que le symbole de première pierre. La mise en scène donnait une impression de spectacle.

Vous souhaitez organiser un événement sur un lieu non adapté à celui-ci ? Contactez-nous afin que nous puissions créer un concept sur mesure adapté à votre besoin.