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Diner de gala à la Grande Motte sur le thème Koh Lanta
Dés la sortie du confinement, les entreprises étaient heureuses de pouvoir à nouveau faire des événements en présentiel. Découvrez notre soirée sur le thème Koh Lanta.
Convention à la mer
Diner de gala au bord de la mer
Date 06.2021
Catégories soirée thématique, Koh Lanta, Grande Motte
Le retour à la vie normale s’est fait petit à petit dès le mois de mai. Certaines entreprises ont tout de suite souhaité organiser leurs événements en présentiel.
Nous avons eu le plaisir de travailler sur une convention rassemblant 250 personnes au Palais des Congrès de la Grande Motte.
Les contraintes liées à la Covid-19 nous ont poussé à créer une soirée thématique et conviviale en respectant les gestes barrières et les règles de tout le monde assis.
Tropical sunshine
Soirée Koh Lanta et coucher de soleil
Le défi de la soirée était de taille puisque nous devions asseoir 250 personnes (tables de 6, covid oblige) le tout sur un parking à l’arrière du Palais des Congrès de la Grande Motte.
Notre client rassemblait lors de cette convention de nombreux acteurs immobiliers de la région Occitanie et a souhaité mettre un thème estival et fédérateur : « Le thème Koh Lanta ».
Habitués à travailler sur cette thématique, nous la déclinons plutôt lors de grands team-building mêlant challenge et activités sportives (découvrez les activités koh Lanta proposées lors de notre séminaire perché dans les arbres à Carcassonne)
Nous avions de nombreuses idées de challenges (quizz, blind test et autres animations de soirées ) mais les interdictions de stationner debout lors d’une soirée à cette période nous ont contraints à trouver des solutions alternatives pour plonger nos invités dans une ambiance tropicale.
Une scénographie harmonieuse
Pour palier au manque d’animations participatives, nous avons opté pour un travail de scénographie du lieu. Nous étions sur un parking qui n’était pas très tropical et les 40 tables prenaient une place importante.
Nous avons opté pour de grosses pièces décoratives telles que des grands palmiers au centre de l’espace qui rappelait les grands palmiers dans les rues de la Grande Motte. Nous avons également préparé des grands drapeaux rouges et jaunes (rappel du thème) faits sur mesure qui tenaient à l’aide de grands bambou.
Nous avons également décoré les tables à l’image du thème.
Groupe de musique de percussions et danseuses
Les personnes devaient rester à table lors de la soirée et nous souhaitions que musicalement leurs oreilles soient à l’ambiance. Nous avons fait appel à une troupe de percussions et tam tam qui ont fait plusieurs passages de danse et musique dans la soirée.
Le dieu de l’événement était avec nous ce soir-là puisque les invités ont découvert l’espace repas lors d'un splendide coucher de soleil accompagné des tamtam, plongeant immédiatement les convives dans l’ambiance de cette soirée à thème.
Notre photographe était là pour immortaliser la soirée et les sourires.
Organisez votre soirée ou votre team-building à thème
Vous organisez une convention ou un séminaire et vous souhaitez créer de l’harmonie dans votre événement ? Pensez à une thématique fil rouge ! Nous vous accompagnons afin d’intégrer la thématique choisie dans votre événement pour lui donner de la cohérence et de la pertinence (charte visuelle, goodies personnalisés, animations et surprises etc.).