Organisation d’une soirée sur le thème bohème chic

Organisation d'une soirée exceptionnelle pour 2000 personnes

Soirée fleurie

Barbapapa et couronnes lumineuses

Date 09.2017

Catégories soirée d'entreprise, Bohème

Notre client, un gérant de chaine de camping, a dû lors de la fin de l’été 2017, évacuer le temps d’une journée tout les clients du camping pour un test "Alerte Tsunami" imposée par la préfecture.

2000 personnes venues passer une semaine de vacances ont du trouver comment s’occuper et n'ont pas pu profiter des infrastructures du camping. Une soirée leur a donc été offerte pour les remercier de leur patience par rapport à cet événement.

Au programme : cadeaux, animations, buffet somptueux et fête conviviale et musicale étaient au programme.

Feux d’artifices

Une soirée sous le signe de la douceur

Pour célébrer cette soirée, le thème proposé était une soirée bohème.L’espace piscine de plus de 20 000 m2 a été littéralement transformé en zone bohème et fleurie.

Mandalas géants, attrapes rêves, bougies de toute sorte ou encore guirlandes lumineuses. Les 2000 personnes étaient accueillis sur un véritable tapis rouge et se sont fait offrir un chapeau et un éventail aux couleurs du camping.

Un violoniste accueillait les participants suivi d’un DJ qui rendait l’ambiance sonore unique et conviviale.

Une verre d’accueil (Mojito ou Punch) était proposé aux convives adultes et une boisson sans alcool pour les enfants.

Diverses animations gratuites étaient prévues telles que :

Bar à tatouage
Bar à couronnes de fleurs lumineuses
Borne photo

Un buffet tour du monde était prévu avec différents stands :

Stand huitres
Stand charcuterie fromage
Stand hotdog
Stand poissons à la plancha

Une scène a été spécialement installé sur la piscine pour accueillir les différents artistes de la soirée :

Groupe Gipsy
Chanteur
Dj
Robot lumineux

Plusieurs gâteaux fleuris et lumineux ont été distribués pour régaler les papilles des invités.

Pour finir, un feu d’artifice a été tiré pour célébrer cette soirée hors du commun que les campeurs ne sont pas prêts d’oublier.

Un tour de force

Notre agence a su organiser cette manifestation en moins de 10 jours en mobilisant ses équipes : décoration, organisation, installation et recommandations auprès de notre client.

Notre équipe a su faire preuve d’une grande réactivité et a pris un grand plaisir à organiser cette belle manifestation.