Séminaire CODIR : comment l'organiser, et 3 formats clés en main en Occitanie

Séminaire CODIR ou réunion de direction : ce qui change

La réunion de direction traite l'opérationnel, en quelques heures, au bureau. Le séminaire CODIR sert aux sujets qui demandent du temps : stratégie, organisation, projet de transformation, alignement après un changement d'équipe.

Il sert aussi à la relation entre dirigeants, qui se travaille mal entre deux points d'ordre du jour. Un séminaire qui reproduit le comité hebdomadaire dans un bel hôtel coûte cher et ne produit rien de plus.

Organiser un séminaire de direction en 5 étapes

1 - Fixer les objectifs et ce qui doit en sortir

Mieux vaut peu de sujets, traités à fond. Pour chacun, écrivez ce qui doit exister à la fin : une décision, une feuille de route, une répartition des rôles.

Cette liste sert deux fois : elle construit le programme, et elle justifie le budget auprès de la direction générale

2 - Choisir la durée et les dates

Une journée suffit pour un sujet ciblé. Un séminaire résidentiel, avec au moins une nuit sur place, laisse de la place aux échanges informels, souvent ceux qui débloquent le plus.

Les trois formats ci-dessous se déroulent du vendredi soir au dimanche midi. Ils se transposent en semaine, par exemple du jeudi au vendredi, si vous préférez ne pas empiéter sur le week-end.

3 - Choisir un lieu qui isole

Le lieu doit permettre de travailler au calme et de décrocher. Nos critères :

• discrétion : lieu privatisé ou espaces réservés au groupe ;
• une salle de travail lumineuse, équipée, séparée des espaces de détente ;
• hébergement sur place, pour éviter les trajets ;
• des activités accessibles sans long transfert ;
• assez de distance avec le siège pour couper avec le quotidien.

En Occitanie, les domaines viticoles, les mas de Camargue et les hôtels dotés d'espaces bien-être répondent bien à ces critères. Découvrez notre sélection de lieux de séminaire en Occitanie.

4 - Alterner travail, temps informels et activités

Placez les sessions de travail aux moments où l'attention est la meilleure, souvent le matin. Gardez l'après-midi pour une activité qui fait coopérer autrement, sans épuiser le groupe.

Chaque activité doit servir un objectif : cohésion, créativité ou récupération. Nos activités de team building se construisent dans cette logique.

4 - Prévoir l'animation et le suivi

Qui anime les sessions ? Un dirigeant qui anime ne participe pas pleinement. Un animateur extérieur permet à chacun de contribuer, y compris le numéro un.

Prévoyez enfin un compte rendu des décisions, diffusé dans la semaine, et un point de suivi quelques semaines plus tard. Sans cela, les engagements du séminaire s'effacent vite.

3 formats de séminaire CODIR en Occitanie

Format 1 : séminaire CODIR dans un vignoble du Gard

Un domaine viticole avec vignes, œuvres d'art et hébergement haut de gamme, pour un séminaire qui mêle travail, nature et sport. Les vignerons du domaine font découvrir la fabrication de chaque cuvée et les huiles d'olive produites sur place.

Exemple de déroulé

• Vendredi soir : arrivée au domaine, dégustation de vins et d'huiles d'olive, dîner accord mets et vins.
• Samedi matin : sessions de travail dans une salle au calme.
• Samedi après-midi : quiz créatif, puis rallye en Méhari, canoë, VTT ou balade au choix.
• Samedi soir : dîner gastronomique au domaine.
• Dimanche matin : visite guidée des chais et initiation à l'œnologie, puis synthèse des décisions.

Pour qui : un comité de direction qui veut allier travail de fond et convivialité.

Format 2 : séminaire de direction bien-être dans un hôtel 4 étoiles

Un hôtel 4 étoiles au calme, avec piscine intérieure, salle de fitness, tennis et minigolf. Autour : un sentier botanique, un temple bouddhiste à visiter, du yoga, de la marche nordique et des vélos électriques.

Les menus, sains et de saison, se construisent directement avec le chef du restaurant.

Exemple de déroulé

• Vendredi soir : cocktail d'accueil et dîner léger.
• Samedi matin : marche nordique, puis session de travail.
• Samedi après-midi : visite du temple bouddhiste et séance de yoga dans le parc thermal.
• Samedi soir : découverte des produits d'artisans locaux, dîner équilibré.
• Dimanche matin : courte session de synthèse, puis balade en vélo électrique.

Pour qui : une équipe de direction qui sort d'une période intense et doit prendre du recul avant de décider.

Format 3 : séminaire CODIR nature et insolite en Camargue

Un mas haut de gamme en Camargue, avec spa, bains, lagon et piscines intérieure et extérieure. Au programme : balades à cheval, sorties en bateau, safari en 4x4, visites de manades et canoë.

Exemple de déroulé

• Vendredi soir : arrivée, spa et dîner raffiné.
• Samedi matin : session de travail, puis détente au lagon.
• Samedi après-midi : découverte de la Camargue à cheval, en bateau ou en 4x4.
• Samedi soir : dîner gastronomique aux saveurs locales.
• Dimanche matin : balade en canoë, puis synthèse des décisions.

Pour qui : un comité qui cherche un cadre insolite pour se retrouver autrement.

Ce que Feely prend en charge

Nous organisons votre séminaire d'entreprise de A à Z : recherche et repérage du lieu, programme, activités, prestataires et coordination sur place.

Immatriculée Atout France, notre agence a le statut d'agent de voyage : nous réservons aussi l'hébergement et les transports de vos participants.

Pour un premier échange, préparez simplement :

• l'effectif et les dates possibles ;
• les deux ou trois objectifs du séminaire ;
• un budget indicatif par personne ;
• vos contraintes : accessibilité, régimes alimentaires, distance maximale.

Vous préparez votre prochain séminaire de direction ? Demandez votre devis ou prenez rendez-vous sur notre agenda