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Séminaire et convention
Demi journée d'étude - Journée d'étude - Séminaire résidentiel - Convention - Expérience inédite
Vos besoins
Votre séminaire ou votre convention
Le séminaire d'entreprise permet de fédérer l'ensemble des collaborateurs, partenaires, différents acteurs, autour d'objectifs précis.
Et comme la forme compte autant que le fond, vos messages de communication seront encore mieux perçus et plus percutants avec un séminaire ou une convention parfaitement organisé.
Nous travaillerons sur la forme que vous souhaitez, un thème comme à la maison, un séminaire sportif, artistique, ou encore un séminaire luxueux.
Généralement ce type d'événement permet de réaliser un bilan des derniers mois, d'annoncer les objectifs à venir, de récompenser vos collaborateurs, de consulter vos équipes sur des missions précises et d'avancer avec eux sur la stratégie de votre entreprise.
Il permet également d'améliorer la communication au sein de votre société et de stimuler le dynamisme du groupe.
Nos services
Notre prestation en résumé
- Définition d’un thème général de votre séminaire
- Préconisation d’un déroulé et suggestion de programme
- Proposition de budget
- Orientation et conseils sur le lieu idéal
- Propositions personnalisées et sur mesure
- Rétro planning des opérations
- Repérages
- Sélection des prestataires et intervenants de la soirée
- Management des opérations
- Filage et tests la veille de votre plénière
- Présence le jour J et coordination générale
- Bonne humeur
Vous êtes expert dans votre métier. Confiez-nous l’expertise dans la réalisation de votre évènement.
Le commencement
Les points à définir en amont de l'organisation du séminaire ou de votre convention
1 - Les objectifs
Quel est l'objectif de cet événement ? Qui souhaitez vous réunir ? Quels sont les messages que vous souhaitez communiquer ?
Nous pouvons vous accompagner dans cet première étape en analysant avec vous les forces et les points à améliorer de vos équipes et vous proposer un séminaire adapté à votre société.
2 - Le format
Votre séminaire ou convention peut avoir lieu sur une journée et se clôturer pourquoi pas par une soirée. Celui ci peut aussi s'étendre sur plusieurs jours permettant de créer différents moments (des réunions en plénière, des ateliers, des team building, etc…).
Ne pas hésitez à prévoir des temps libre pour que le programme ne soit pas trop intense et que vos équipes ne reviennent pas au bureau complètement épuisés. Ces temps calmes permettront aussi de créer des liens entre vos collaborateurs qui pourront discuter et profiter ensemble.
3 - La date
Souhaitez vous organiser votre séminaire en fin de période pour féliciter vos collaborateurs ? En début de période pour less booster et leur communiquer vos prochains objectifs ? Ou en milieu de période pour leur permettre une parenthèse, une pause ?
Evitez les vacances scolaires, les week end de pont ou les événements nationaux pour optimiser le taux de participation.
4 - Le déroulé
Le programme de votre séminaire est important, vous devrez définir les moments clés et les moments plus légers afin de dynamiser votre séminaire et permettre des temps de travail, d'activité, de festivités et des temps libres.
5 - Le budget
Vous devrez définir le budget que vous souhaitez alloué à cet événement pour que nous puissions vous proposer la meilleure offre.
Ce budget peut être global ou être calculé par personne, par jour, etc…
Quels bénéfices un séminaire ou une convention apporte t'elle ?
- Amélioration de la communication interne
- Motivation des équipes
- Messages précis et reçus 5/5
- Ouvrir un dialogue et se remettre en question
- Récompenser les collaborateurs et les valoriser
- Prendre le temps de faire un point sur la stratégie de l'entreprise
- Communiquer la vision et les objectifs à venir
- Découvrir votre équipe et partager des moments uniques
- Créer des souvenirs qui donnent de la valeur à votre entreprise
- Renforcer la cohésion et le sentiment d'appartenance à la société
Pourquoi Feely événements ?
Les avantages d'une agence événementielle
La valeur ajoutée d'une agence réside au delà du booking des prestataires principaux (lieux, matériel et gestion des plannings.)
Notre force sera notre créativité et notre expertise dans l'événementiel d'entreprise. Nous pourrons alors vous accompagner de A à Z dans votre projet. Cela vous dégage du temps pour travailler efficacement et vous concentrer sur le contenu du séminaire pendant que nous organisons la forme. Nous pouvons également vous conseiller sur le contenu :
- Nous vous proposerons des surprises. Qu’elle soit dans l’animation, le thème ou le lieu vous devez marquer leurs esprits afin que ces rendez-vous soient attendus et non subis.
- Recherches d'animation ou d'outils pour dynamiser la réunion plénière et garder votre auditoire à l'écoute
- Outils de restitution en live recording par la facilitation graphique notament
- Propositions d'outils d'intelligence collective pour stimuler les groupes de travail
En faisant appel à une agence événementielle, vous vous soulagez de l'organisation en amont mais également de toute la logistique générale. L'organisation d'un événement rassemblant plusieurs dizaines voire centaines de personnes sur un ou plusieurs jours est une tâche énergivore et dont la réussite requiert une préparation minutieuse (détails logistiques, financiers, organisationnels, etc…).
Nous mettrons à votre service notre expérience, notre créativité, notre imagination, notre savoir faire et toute notre bonne humeur pour organiser pour vous un séminaire bien conceptualisé et ne rien oublier.
Notre équipe se met à votre disposition pour travailler avec vous, au succès de cet événement.
Vous souhaitez marquer les esprits, présenter votre marque ou encore
fédérer votre équipe ?
Construisons ensemble votre projet