Réalisation d’ateliers de facilitation graphique

En juin 2019, nous avons eu le plaisir d’organiser un afterwork au Domaine de Verchant pour l'un de nos clients.

Facilitation

Ateliers ludiques autour du dessin

Date 06.2019

Catégories Facilitation graphique, Domaine de Verchant, Montpellier, Workshop, Afterwork

Notre client a souhaité créer un réseau d’une centaine de professionnels et nous a sollicité afin de trouver des idées de rencontres ludiques pour présenter les objectifs du réseau dans une ambiance conviviale et collaborative.

L’objectif était donc de les rassembler pour la première fois et de les impliquer dans les objectifs de ce nouveau réseau. Pour cela nous avons proposé de les faire travailler ensemble par le biais d’un atelier créatif sur la manière dont ils voyaient ce réseau et comment le faire évoluer et vivre.

team building moma alumni verchant montpellier

Déroulé du Workshop

Dessiner pour partager

Nous avons proposé à notre client d’utiliser une méthode de travail utilisant l’intelligence collective : la facilitation graphique.

Cette méthode permet à ces ateliers de travail d’être plus ludiques et plus dynamiques. En effet, par le dessin, la facilitatrice permet de favoriser la réflexion et les nouvelles idées via la visualisation.

Après une courte introduction et initiation à cette technique d’intelligence collective, les participants ont commencé à travailler par groupe de 6 personnes.

Chaque groupe avait à sa disposition un kit de travail composé de :

Un chevalet
Un panneau géant
Des post-it et des stylos feutres de différentes couleurs.

Grâce à des notes, des dessins, des schémas, les équipes de travail ont pu synthétiser les idées de chacun pour proposer une réponse collective à différentes questions bien précises.

Les participants ont ainsi pu faire connaissance durant cette session de travail originale.

La facilitatrice graphique accompagnée d’un maître de cérémonie pouvait circuler entre les groupes, apporter son aide, les aider à schématiser et penser "out of the box".

Notre spécialiste en profitait alors pour prendre des notes, des bribes de réflexion et les idées pertinentes des différents ateliers.

Après 45 minutes de concertation, les participants ont pu profiter, sur une terrasse surplombant les vignes du Domaine de Verchant, d’un cocktail préparé avec soin par l'un de nos traiteurs partenaires.

Pendant le cocktail, notre partenaire experte en facilitation graphique a, à son tour, pris son feutre pour synthétiser le travail de tous les groupes sur une fresque géante en live devant les participants qui pouvaient admirer le fruit de leur travail se dessiner devant leurs yeux.

Dans le même temps, les fresques de chaque groupe étaient exposées et disponibles à tous afin de consulter le travail de chacun, s’enrichir des réflexions des autres. Cette exposition des fresques a permis d’aller plus loin dans les sujets abordés.

Lorsque l’intervenante a eu terminé de dessiner, la fresque géante a été présentée oralement. La facilitatrice a pu justifier le choix de ses dessins en fonction des informations recueillies lors de ses passages dans les groupes.

Pourquoi faire appel à une facilitatrice graphique ?

En plus des explications, l’outil graphique est un outil merveilleux pour faciliter l’appréhension d’un sujet complexe grâce à une visualisation adaptée. Les mots peuvent s’oublier tandis que que le dessin restera.

Le dessin (souvent simplifié et schématisé en facilitation) permet de voir concrètement une information ou un système de pensée. Chacun pouvant avoir une perception différente des mots selon leur contexte, la culture et les expériences des individus. La facilitation graphique permet, avec quelques traits, de mettre tout le monde d’accord sur les idées.

Vous souhaitez inclure cet outil à vos réunions, séminaires ou conventions ?

Nous pouvons aussi créer un team-building autour de la facilitation graphique.

Cet événement a été organisé au Domaine de Verchant à Montpellier (34).