Une soirée « Frenchie » pour 250 congressistes venus du monde entier

Pour la soirée de son congrès international, l'IFAT souhaitait offrir à ses participants, venus du monde entier, une expérience 100 % française. Notre parti pris : assumer tous les clichés, et même les forcer un peu. Le 9 août 2025, au Domaine des Grands Chais, près de Montpellier, environ 250 congressistes ont vécu une soirée « Frenchie », de la coupe de bulles au dernier pas de danse.

So French

Le brief : la France en une soirée

Client IFAT

Date 08.2025

Catégories soirée de congrès, soirée à thème française, soirée de gala Montpellier, animation soirée d'entreprise

Après leur journée de congrès au Corum, les participants avaient besoin d'un moment pour se retrouver et découvrir la France autrement. Le thème « Frenchie » s'est imposé : accordéon, bulles et tour des régions dans l'assiette. Un thème qui se comprend sans traduction, quelle que soit la nationalité des invités. Nos amis du Domaine des grands Chais ont accueilli cet événement hauts en couleur

So chic

Un tour de France Gourmand

Un accueil en musique et en bulles

Trois bus ont conduit les participants du Corum jusqu'au domaine. À leur arrivée, un mur à champagne les attendait : coupe de blanquette pour les uns, alternative sans alcool pour les autres. Il suffisait de sonner la cloche pour être servi.

Autour, l'ambiance s'installe tout de suite : un accordéoniste joue les airs que tout le monde fredonne, un caricaturiste croque les invités, et le photobooth tourne à plein. 250 chapeaux attendent les convives sur les tables pour jouer le jeu jusqu'au bout. Deux baby-foot complètent le décor, pour ceux qui préfèrent défier leurs collègues.

Un tour de France gourmand

Pas de dîner assis : le traiteur a imaginé un voyage à travers les régions, en quatre pôles salés.

Alsace-Lorraine, avec un food truck de flammekueche ;
Sud-Ouest
Autour de la Grande Bleue, pour les saveurs méditerranéennes ;
Tour de France des fromages.

Chaque pôle avait son coin boissons, avec les vins de sa région. Un brasero et une tireuse à bière complétaient l'ensemble. En fin de soirée, deux pôles se sont transformés en buffets sucrés sur le thème de l'Île-de-France, accompagnés d'un cocktail « Madeleine » et de sa version sans alcool.

Le show : paillettes et plumes

Après la prise de parole de l'organisateur du congrès, place au spectacle. La troupe Truck en plumes a enflammé la soirée avec un show de drag queens, avant de prendre les platines pour lancer la soirée dansante. Les invités ont dansé jusqu'au retour en navette.

En coulisses

Une soirée comme celle-ci se prépare bien en amont. Le ciel étoilé et le mobilier ont été livrés deux jours avant ; le jour J, l'équipe a monté le mur à champagne, le photobooth, l'éclairage des buffets, la décoration et la signalétique. Le jour J, une équipe Feely de six personnes coordonnait les prestataires, les arrivées en bus et le déroulé minute par minute.

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