Une soirée de fin d’année sur le thème Gatsby le Magnifique

Plongez dans l'univers décalé des années folles

Great Gatsby

Soirée rétro

Date 12.2019

Catégories Soirée à thème Corporate Soirée de noël Montpellier

Pour l'un de nos clients, nous organisons chaque année une soirée d’entreprise de fin d’année. Le moment idéal pour remercier les collaborateurs de tous les efforts fournis tout au long de l’année, leur offrir un moment convivial et les re-motiver pour l’année à venir.

Notre client et ses collaborateurs sont friands de soirées à thème. Plutôt de nature épicuriens, ils aiment se retrouver et festoyer. Dans le brief de départ, on nous a même glissé qu’il était possible de suggérer un dress code pour la soirée voire même des déguisements et que la plupart seraient ravis de se prêter au jeu.

Nous avons donc travaillé sur plusieurs propositions de thèmes : retour en enfance, soirée chic détail choc, soirée 7ème Art, soirée jeux vidéos, etc. Nous déclinions à chaque fois une scénographie complète : de la décoration aux animations en passant par l’ambiance musicale et le buffet. C’est l'une des partie de notre métier que nous préférons : réfléchir aux moindres détails pour réussir à plonger les invités dans un univers global et créer l’effet "waouh".

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Soirée prohibition

Casino lumineux

Le choix s’est porté sur le thème soirée années 20 Charleston, prohibition avec l’intitulé Gatsby Party.

Nous sélectionnons les prestataires parmi nos partenaires de qualité, nous anticipons toutes les autorisations nécessaires, gérons la sécurité, le détail du buffet, le détail du bar et donnons même les directives au DJ pour que l’ambiance musicale soit en concordance avec le thème choisi pour la soirée.

La soirée s’est déroulée dans un lieu du centre ville, facilement accessible en transports en commun, à pied ou en voiture avec parking à proximité directe pour un public essentiellement urbain.

Ces paramètres du cahier des charges changent en permanence suivant le public invité et c’est pourquoi nous avons un carnet d’adresse bien fourni que nous actualisons en permanence pour vous proposer les meilleurs lieux en fonction de vos besoins et de vos attentes.

Les clients étaient accueillis par un portier pour assurer la sécurité. Nous avons été à la fois émerveillés de voir à quel point tous les invités avaient joué le jeu, avec des tenues toutes plus belles les unes que les autres ; et à la fois fiers de voir leurs regards pétillants en découvrant le lieu, la décoration et les animations.

Après un accueil coupe de champagne, les invités ont pu déguster les pièces d’un cocktail dinatoire copieux tout en profitant des 3 tables de casino lumineux proposées : une table de roulette, une table de jeux de dés et une table de triche animée par un magicien talentueux.

Vers 23h00, une vente aux enchères très animée a clôturée le jeu de casino pour laisser place à la piste de danse. Notre DJ a enflammé la fin de soirée durant laquelle les convives ont pu danser sur le thème des années folles.

Cette soirée a rencontré un franc succès tant au niveau du client, des participants que des prestataires et organisateurs. C’est à cela que l’on attribue le succès d’un événement : quand il remporte une adhésion pleine du public.

Pourquoi organiser une soirée à thème ?

Les soirées internes en entreprise que ce soit une soirée d’été ou un arbre de noël sont souvent un moment festif et convivial. Pour lui assurer du succès, vous devez miser sur le lieu et les animations. Donner un thème à la soirée permet de faire le lien et d’amuser les participants qui vivent une expérience plus immersive. De plus, si vous êtes habitués à faire plusieurs soirées, cela permettra de varier le contenu et permettre plus de fantaisie.

Cela vous donne envie d’organiser une soirée à thème ? N’hésitez plus, nous avons mille idées pour transporter vos invités dans l’univers choisi.

Vous voulez plus d'idées pour bien célébrer la fin de l'année ? Découvrez toutes nos idées ici.

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