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Evenement en confinement
09 avril 2020

Les événements en ligne, le nouvel outil indispensable de motivation

En période de confinement, soyons créatifs pour imaginer ensemble des événements virtuels pour souder vos équipes et remercier vos collaborateurs pour leur investissement

Une digitalisation des événements pour garder le lien

La crise sanitaire mondiale que nous traversons aujourd'hui, paralyse le secteur événementiel et empêche tout rassemblement physique.

C’est le cas pendant le confinement, et d’après les rumeurs, ce sera le cas encore un petit moment après le dé-confinement pour éviter une deuxième vague de l’épidémie.

Cela nous pousse forcément à repenser notre métier, imaginer de nouveaux types d'événements en cette période particulière.

Notre métier est celui du lien, du contact, de la rencontre et des échanges. Avant de devoir surement proposer des animation brise glace autour des masques de protection, nous devons trouver des idées pour maintenir le lien et inventer de nouvelles techniques de cohésion à distance et donc virtuellement.

Depuis quelques années déjà les événements utilisent et prennent en compte les nouvelles possibilités liées au digital, murs interactifs, événements en live etc. Ces outils servaient surtout de support ou encore pour étayer et renforcer un message et une expérience.

Aujourd'hui, le digital est notre seule possibilité de créer un événement et maintenir le lien.

Il n’est pas possible de se rassembler, certes. Mais ce n’est pas une raison pour ne pas organiser des événements qui vous rapproche. En tant qu’agence événementielle, nous voulons mettre à profit notre expertise et la partager avec vous.

Comment maintenir la cohésion à distance ?

Ce n’est pas le moment d’arrêter de communiquer, de relâcher vos efforts de management. Vos équipes ont besoin de ces moments plus que jamais.

Nous allons vous donner au fur et à mesure des jours, des semaines, des mois à venir des tips, des conseils et des idées pour continuer à renforcer votre communication.

La période que nous traversons est difficile pour tout le monde, nous ne pouvons pas nous voir qui plus est pour se serrer les coudes et pourtant, paradoxalement, c’est l’humain, la solidarité, l’entraide qui nous fera relever la tête.

En tant que manager, vous vous devez de communiquer et pour cela, une multitude d’outils existe. Mais vous avez aussi des possibilités d’organiser des événements à distance.

Voici quelques premières pistes de réflexion

Organisons un concours de dessins de pâques ?

Nous pouvons proposer à vos collaborateurs de faire dessiner à leurs enfants leur plus beau œuf de Pâques. Cela donne une idée d’activités aux télé-travailleurs pour occuper leurs bambins. Cela est aussi un moyen de fédérer, partager ensuite via un intranet ou sur les réseaux les œuvres des petits artistes.

Vous pourrez aussi prévoir des petits ballotins de chocolat livrés à vos collaborateurs pour les remercier.

La livraison doit bien sûr se faire dans le respect strict des règles sanitaires ou bien en différé.

Séance de sport en ligne

Il reste important de pratiquer une activité sportive pendant cette période de confinement.

Au lieu de vivre une expérience individuelle devant sa télé, proposez un rendez-vous à vos salariés en visio-conférence. En plus de profiter des conseils d’un professionnel vos collaborateurs pourront se voir entre eux, en tenue de sport et cela rendra le moment convivial et ludique qui participera au renforcement de l’esprit d’équipe.

Du côté purement contenu, le coach sportif pourra donner des enchainements facile à reproduire chez soi mais également des conseils sur les bonnes postures pour éviter les maux de dos d’un télé-travail imposé par la situation sans avoir forcément de matériel de bureau adapté à sa maison (chaise de bureau, bureau à bonne hauteur, etc…).

Faire intervenir un conférencier sur des sujets positifs

Nous pouvons sinon organiser de manière virtuelle encore une fois, les mardis créatifs par exemple. Avec chaque semaine, un rendez-vous conférence.

Le but n’est pas de commenter l’actualités mais plus de détendre l’atmosphère avec des sujets plus légers (développement personnel, leadership, management bienveillant, bien-être au travail, etc…).

Conférencier célèbre ou speaker animateur qui saura vous divertir, nous trouverons comment créer du lien à travers les interventions et les sujets à aborder.

A qui s'adresse ces idées ?

Pour les entreprises les moins touchées par la crise, les entreprises dont les salariés ne sont pas en chômage partiel mais tous en télé-travail, cela est un moyen pour vous de remercier et de féliciter vos collaborateurs pour leur investissement.

Ce n’est pas facile de travailler de chez soi, sans forcément avoir un espace dédié et adapté, avec les enfants à gérer dans le même temps (école à la maison) et dans le même temps de rester productifs , inspirés, et efficaces.

Ces rendez-vous sont un moyen pour vous d’offrir un moment de détente, une pause à vos collaborateurs.

Pour les entreprises en difficultés, vous avez beaucoup de priorités à gérer mais votre personnel qualifié n’est pas à négliger.

Si, en plus de votre perte de CA aussi conséquente soit elle, vous perdez votre staff, vos chances de vous en relever seront plus minces.

Vos collaborateurs sont votre richesse, votre vivier et vous devez tout mettre en oeuvre pour les aider à évoluer en ce sens.

Comment les mettre en place ?

Ces idées peuvent être mises en place assez rapidement et simplement.

Nous mettrons à votre disposition notre expertise et notre carnet d’adresse afin de vous proposer la solution la plus adaptée à votre situation et les prestataires qui sauront le mieux s’adapter à un événement virtuel.

Au fur et à mesure nous continuerons de publier sur nos réseaux sociaux des idées d’événements qui peuvent être adaptés au virtuel et pertinent pour souder vos équipes pendant cette période complexe.

N’hésitez donc pas à nous suivre si ce n’est pas encore le cas sur Facebook, Instagram et ou sur Linked In

Echangeons ensemble !

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