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Evenements responsables
Concevoir des moments qui comptent, mesurer l'impact qui reste.
Présentation
Intégrez la RSE à votre stratégie événementielle avec Feely Evenements
Organisation d'événements éco-responsables : L'engagement Feely
L’événementiel est par nature éphémère, mais son impact, lui, peut être durable. Chez Feely Événements, nous sommes convaincues qu'il est possible de réunir, célébrer et fédérer sans laisser une empreinte indélébile sur notre planète. Basée à Montpellier et rayonnant dans tout le Sud de la France, notre agence conçoit des événements d'entreprise (séminaires, conventions, soirées) 100% alignés avec vos valeurs et vos objectifs RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
Notre vision : L'événementiel à impact positif
Fini le gaspillage, les goodies en plastique jetables et les bilans carbones explosifs. Aujourd'hui, vos collaborateurs et vos partenaires attendent de la cohérence.
En tant qu'agence événementielle engagée, nous ne nous contentons pas de compenser : nous éco-concevons. Notre duo d'expertes repense chaque étape de votre projet pour minimiser son impact environnemental tout en maximisant l'expérience humaine. La contrainte écologique devient alors un formidable moteur de créativité.
Concrètement, comment rendons-nous votre événement plus vert ?
Organiser un séminaire ou une soirée éco-responsable avec Feely, c'est s'appuyer sur des actions mesurables et une "brigade" de partenaires locaux soigneusement sélectionnés en Occitanie :
- 🍽️ Traiteurs engagés & Circuits courts : Nous privilégions des produits locaux, de saison, avec une forte proposition végétarienne et une gestion stricte des invendus (redistribution à des associations).
- ♻️ Scénographie et Zéro Déchet : Nous bannissons le plastique à usage unique. Nos décors, mobiliers et signalétiques sont loués, réutilisés ou upcyclés.
- 🚆 Mobilité douce : Nous choisissons des lieux accessibles en transports en commun ou en train, et nous facilitons le covoiturage pour vos équipes.
- 🤝 Team Building solidaires : Nous proposons des activités qui ont du sens (Fresque du Climat, nettoyage d'espaces naturels, ateliers de sensibilisation, défis au profit d'associations locales).
Comment intégrer la RSE à votre stratégie événementielle ?
Notre prestation en résumé
Faire le choix d'un événement éco-responsable, c'est envoyer un message fort. C’est :
- Valoriser votre Marque Employeur : Attirer et fidéliser les talents en leur prouvant que vos actes suivent vos discours.
- Créer une cohésion sincère : Rien ne soude plus une équipe que de participer ensemble à une action qui a du sens.
- Répondre aux exigences de demain : Anticiper les normes environnementales tout en maîtrisant votre budget de manière intelligente.
Prêts à faire rimer événement et environnement ?
Vous souhaitez organiser un séminaire au vert, une convention zéro déchet ou une soirée d'entreprise engagée ? Discutons-en et construisons ensemble un événement qui vous ressemble, respectueux de l'humain et de la planète.
Parlez-nous de votre projet responsable : bienvenue@feely-evenements.fr
Petit guide
Comment organiser un événement responsable ?
Vous souhaitez organiser des opérations plus respectueuses de l’environnement mais vous ne savez pas par quoi commencer ?
L’événement responsable par ordre de priorité
1 – Être prêt en amont
Nous, les agences, sommes habituées à la dernière minute, à l’urgence et à être prêt pour la veille. Mais lorsqu’un client s’y prend tôt, nous pouvons prendre le temps de choisir, comparer et négocier. Cela nous permet d’être plus compétitifs mais également plus respectueux (imaginez que vous ayez besoin de 300 tables bleues pour un événement, si vous vous y prenez 15 jours avant vous risquez de devoir les commander à l’autre bout de la France alors que si nous nous y prenons plus tôt nous pouvons les trouver localement). Le temps est notre ennemi lors d’un événement et souvent l’ennemi de l’environnement également.
2 – Digital – présentiel – les deux ?
A l’ère 2021, la crise COVID19 a accéléré la digitalisation des événements. En premier lieu par nécessité, les événements digitaux vont garder une place majeure pour les événements de demain. Ils permettent de capter une plus large cible, réduisent les coûts mais également notre empreinte carbone. Moins de déplacements inutiles, et le présentiel devient plus précieux. Nous sommes à vos côtés pour analyser et vous conseiller sur la place du présentiel et du digital selon vos objectifs. Découvrez quelques conseils pour réussir votre événement digital.
3 – Choisissez bien votre lieu
Le lieu reste un élément central de votre événement. Que ce soit dans des châteaux, hôtels, cabanes dans les bois, infrastructure montée sur mesure, etc. Nous recherchons souvent l’atypique, le standing, l’insolite.
Mais la donne change si notre choix est orienté responsable : politique anti gaspi, accessibilité mais aussi construction du bâtiment (économie d’énergie etc.)
4 – Prestataires locaux
A l’agence Feely, nous avons toujours favorisé les prestataires locaux les plus proches du lieu de l’événement. Ils ont moins de déplacements à effectuer et peuvent venir lors des visites de repérage. Ils connaissent en général très bien la région et souvent se connaissent entre eux ce qui simplifie l’organisation. Par ailleurs nous aimons mettre en avant l’artisanat local et le patrimoine du lieu.
5 - Responsabilité sociale et humaine
Un événement ou une communication responsable passe aussi et surtout par l’humain. Le respect de vos collaborateurs et de leurs attentes dans la construction du programme. Proposez un programme participatif pour faire émerger l’intelligence collective (découvrez nos idées pour vos ateliers de travail).
Respectez et choyez vos prestataires (travail en confiance, paiement dans les temps etc.).
Votre démarche responsable doit être transversale.
Nous sommes à vos côtés pour faire grandir votre implication pour des événements plus vertueux.
Réalisations
Pourquoi Feely événements ?
Les avantages d'une agence événementielle
Organiser un événement quel qu'il soit demande de nombreuses compétences :
- Du temps
- De l'expertise
- Des connaissances
- Un bon carnet d'adresses
- Des idées
Peu importe la spécialité de votre entreprise, vous êtes reconnus pour votre savoir faire, vos produits et vos services. Organiser des événements est aussi un métier à part entière. Nos équipes sont non seulement des communicants mais surtout des experts de l'événement.
Notre quotidien est d'organiser des conventions, des soirées, de créer des plannings et rétro-plannings et prévoir les plans A,B,C … Z !
Ce qui va sembler fastidieux pour vous comme monter le budget de votre événement est une habitude pour nous, en quelques informations nous pouvons déjà vous aider à imaginer une enveloppe globale selon votre projet et ainsi éviter des erreurs de chiffrage qui apporterait de mauvaises surprises au mauvais moment.
Notre connaissance des lieux (région, pays, monde), notre capacité à dénicher les pépites mais aussi notre oeil de lynx qui saura détecter les potentiels problèmes seront de précieux atouts à la réussite de votre manifestation.
Notre créativité donnera de la valeur à votre événement et vous aidera à atteindre vos objectifs finaux car nous trouverons toujours une proposition originale et pertinente pour bien communiquer vos messages.
Pourquoi l'agence Feely ?
Notre équipe s'attarde particulièrement sur le contact. Notre métier est celui de la rencontre, nous nous attachons particulièrement à la relation et au travail d'équipe que nous construirons avec vous et nos différents prestataires.
Vous avez un événement à organiser ?
Découvrez tout notre savoir faire