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Evenements responsables
Pour des événements plus vertueux
Présentation
« Etre homme, c'est précisément être responsable. C'est sentir, en posant sa pierre, que l'on contribue à bâtir le monde.»
Antoine De Saint-Exupéry
Un événement est par définition éphémère. Nous construisons de toute pièce un moment unique et éphémère.
Souvent un important nombre de prestataires très divers sont présents :
Techniciens, traiteurs, transporteurs, agent de sécurité, installateurs, photographes, décorateurs, artistes, etc.
Notre métier peut s’avérer extrêmement polluant. Selon nous, il est donc nécessaire que les agences événementielles intègrent des process et des circuits plus respectueux de l’environnement.
Tour d’horizon de l’évolution de l’agence Feely pour vos prochains événements !
Nos services
Notre prestation en résumé
- Prise en compte de votre cahier des charges et mise en avant des points clés
- Orientation et conseils sur le lieu idéal (lieux éco-responsable, transport verts, hybridation de l’événement etc.)
- Construction du budget et ajustement selon les objectifs à atteindre et votre degré d’engagement responsable.
- Sélection des prestataires selon leurs engagements RSE
- Construction d'un rétro planning
- Visites de repérage et conseils sur les intervenants
- Management des opérations
- Présence le jour J et coordination générale
Bonne humeur
Vous êtes expert dans votre métier. Confiez-nous l’expertise dans la réalisation de votre évènement.
Petit guide
Comment organiser un événement responsable ?
Vous souhaitez organiser des opérations plus respectueuses de l’environnement mais vous ne savez pas par quoi commencer ?
L’événement responsable par ordre de priorité
1 – Être prêt en amont
Nous, les agences, sommes habituées à la dernière minute, à l’urgence et à être prêt pour la veille. Mais lorsqu’un client s’y prend tôt, nous pouvons prendre le temps de choisir, comparer et négocier. Cela nous permet d’être plus compétitifs mais également plus respectueux (imaginez que vous ayez besoin de 300 tables bleues pour un événement, si vous vous y prenez 15 jours avant vous risquez de devoir les commander à l’autre bout de la France alors que si nous nous y prenons plus tôt nous pouvons les trouver localement). Le temps est notre ennemi lors d’un événement et souvent l’ennemi de l’environnement également.
2 – Digital – présentiel – les deux ?
A l’ère 2021, la crise COVID19 a accéléré la digitalisation des événements. En premier lieu par nécessité, les événements digitaux vont garder une place majeure pour les événements de demain. Ils permettent de capter une plus large cible, réduisent les coûts mais également notre empreinte carbone. Moins de déplacements inutiles, et le présentiel devient plus précieux. Nous sommes à vos côtés pour analyser et vous conseiller sur la place du présentiel et du digital selon vos objectifs. Découvrez quelques conseils pour réussir votre événement digital.
3 – Choisissez bien votre lieu
Le lieu reste un élément central de votre événement. Que ce soit dans des châteaux, hôtels, cabanes dans les bois, infrastructure montée sur mesure, etc. Nous recherchons souvent l’atypique, le standing, l’insolite.
Mais la donne change si notre choix est orienté responsable : politique anti gaspi, accessibilité mais aussi construction du bâtiment (économie d’énergie etc.)
4 – Prestataires locaux
A l’agence Feely, nous avons toujours favorisé les prestataires locaux les plus proches du lieu de l’événement. Ils ont moins de déplacements à effectuer et peuvent venir lors des visites de repérage. Ils connaissent en général très bien la région et souvent se connaissent entre eux ce qui simplifie l’organisation. Par ailleurs nous aimons mettre en avant l’artisanat local et le patrimoine du lieu.
5 - Responsabilité sociale et humaine
Un événement ou une communication responsable passe aussi et surtout par l’humain. Le respect de vos collaborateurs et de leurs attentes dans la construction du programme. Proposez un programme participatif pour faire émerger l’intelligence collective (découvrez nos idées pour vos ateliers de travail).
Respectez et choyez vos prestataires (travail en confiance, paiement dans les temps etc.).
Votre démarche responsable doit être transversale.
Nous sommes à vos côtés pour faire grandir votre implication pour des événements plus vertueux.
Réalisations
Pourquoi Feely événements ?
Les avantages d'une agence événementielle
Organiser un événement quel qu'il soit demande de nombreuses compétences :
- Du temps
- De l'expertise
- Des connaissances
- Un bon carnet d'adresses
- Des idées
Peu importe la spécialité de votre entreprise, vous êtes reconnus pour votre savoir faire, vos produits et vos services. Organiser des événements est aussi un métier à part entière. Nos équipes sont non seulement des communicants mais surtout des experts de l'événement.
Notre quotidien est d'organiser des conventions, des soirées, de créer des plannings et rétro-plannings et prévoir les plans A,B,C … Z !
Ce qui va sembler fastidieux pour vous comme monter le budget de votre événement est une habitude pour nous, en quelques informations nous pouvons déjà vous aider à imaginer une enveloppe globale selon votre projet et ainsi éviter des erreurs de chiffrage qui apporterait de mauvaises surprises au mauvais moment.
Notre connaissance des lieux (région, pays, monde), notre capacité à dénicher les pépites mais aussi notre oeil de lynx qui saura détecter les potentiels problèmes seront de précieux atouts à la réussite de votre manifestation.
Notre créativité donnera de la valeur à votre événement et vous aidera à atteindre vos objectifs finaux car nous trouverons toujours une proposition originale et pertinente pour bien communiquer vos messages.
Pourquoi l'agence Feely ?
Notre équipe s'attarde particulièrement sur le contact. Notre métier est celui de la rencontre, nous nous attachons particulièrement à la relation et au travail d'équipe que nous construirons avec vous et nos différents prestataires.
Vous avez un événement à organiser ?
Découvrez tout notre savoir faire